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代理記賬

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  代理記賬簡介:
 
  代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
 
  代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;
 
  代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
 
  代理記賬辦理業務流程:
 
  1、協議-接受企業委托,協商確定服務項目及費用,簽訂代理記賬合同,建立客戶檔案。
 
  2、接票-接收做賬票據憑證(時間:每月25號至次月5號)
 
  根據代理記賬合同,客戶將當月做賬票據送至我公司,或者我公司安排外勤會計到客戶指定地點,收取當月做賬票據(交接清單交接),并對票據進行初步整理。
 
  對新設立的客戶,我們將幫助企業進行初始化:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表;辦理稅務登記,稅種核定;減免稅手續;出口退稅手續;一般納稅人申請手續;發票審批手續等。
 
  3、做賬(時間:每月25號-次月10號)
 
  記賬會計對客戶的各種票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理、稅款計算等。
 
  審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
 
  在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
 
  4、報稅(時間:每月5號-10號)
 
  專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
 
  外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
 
  外勤會計到國、地稅稅務所上門申報及辦理相關涉稅事宜。
 
  5、回訪(時間:每月15號-25號)
 
  返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
 
  及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
 
  必要時與負責財務的企業管理者就相關問題進行溝通。
 
  代理記賬辦理需要提供資料:
 
  企業初次記賬的話,需提供:公司營業執照復印件、稅務登記證復印件(國稅、地稅)、核稅記錄復印件、組織機構代碼證復印件、法人代表身份證復印件、公司納稅開戶銀行協議(地稅)、公司電話、地址、聯系人、投入資本的進賬單、公司章程、驗資報告復印件、申報密碼(國稅、地稅)。
 
  另外,企業每月還應提供的資料清單包括:進帳單等銀行單據、水電費等各類費用單據、工資單、應收應付款明細、發票記賬聯(注明收款方式)、固定資產購買發票及明細單、各類稅收清繳單、增值稅進項發票、加蓋公司公章的各類稅表等等。
 
  過程中,為了避免出現一些不必要的錯誤,以上資料清單應在記賬公司指導下,按會計基礎工作規范的要求整理好,不能隨意的進行更改,否則可能會對企業形象造成不好的影響。
 
  稅審需要提供的資料有哪些
 
  1.營業執照及企業章程
 
  2.稅務登記證(國、地稅))
 
  3.執行的會計制度及有關政策
 
  4.執行的稅種、稅率和銷售稅收優惠政策批件
 
  5.總賬、明細賬、會計憑證及有關原始記錄
 
  6.會計報表(含資產負載表、利潤表及利潤分配表、現金流量表、所有者權益增減變動表及編表說明等)
 
  7.納稅申報表及有關納稅資料(如稅單、增值稅發票等)
 
  8.報經主管稅務機關批準的稅前扣除項目有關文件
 
  9.重要的經營合同及協議(如投資合同、承包合同、借款合同、財產轉讓協議等)
 
  10.長期投資及關聯企業名單(含被投資單位名稱、地址、投資額及所占比例、會計核算辦法等)
 
  11.彌補虧損企業還需提供以前年度虧損額報備表及中介機構鑒證報告
 
  12.注銷稅務登記還需要提供前三年會計報表、納稅申報表及納稅情況、會計賬冊、憑證和發票申購、試用。結存情況
 
  13.重大經營決策的股東會決議及實施情況
 
  14.企業管理當局聲明書
 
  15.年末銀行對賬單
 
  16.其它相關資料(如各種損失的證據資料等)
 
  代理記賬注意事項
 
  1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
 
  2.個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
 
  3. 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
 
  4.會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
 
  5.代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
 
  代理記賬好處
 
  費用節省,享用專業團隊的服務。
 
  代理記賬和專職記賬對比
 
  2.運用計算機技術,高效,低差錯率。
 
  3.政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
 
  4.避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
 
  5.避免專職會計技能單一,影響會計質量。
 
  6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
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